
Offline Training Document Control And Filling System
Upskill Training By Arsa



Jadwal Almost Running
17 - 18 Juli 2025 | 7 - 8 Agustus 2025
Fasilitas dan Benefit Training di Arsa:
- Sertifikat Arsa
- Modul Pelatihan
- Training Kit
- Souvenir Eksklusif
- Transport Lokal
- Free Lunch & Coffee Break
Fasilitas dan Benefit Training di Arsa:
- Sertifikat Arsa
- Modul Pelatihan
- Training Kit
- Souvenir Eksklusif
- Transport Lokal
- Free Lunch & Coffee Break
Deskripsi Pembinaan
Setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal penting terkait catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi juga bentuk tanggung jawab kerja yang harus selalu tertata, terorganisir, dan terjaga keberadaannya demi mendukung operasional dan transparansi perusahaan.
Namun, pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, terutama dalam jumlah besar dan beragam, tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Tantangan ini mencakup penyimpanan yang aman, pencarian yang efisien, serta pelacakan perubahan pada dokumen. Oleh karena itu, dibutuhkan solusi modern seperti aplikasi document control, yang dapat mempermudah pengelolaan dengan memastikan histori atau riwayat suatu dokumen tercatat dengan baik. Hal ini menjadi sangat penting terutama untuk dokumen-dokumen strategis seperti Standard Operating Procedure (SOP), inventaris, dokumen tender, dokumen kontrak, dan dokumen penting lainnya.
Pentingnya pengelolaan dokumen yang terstruktur membuat pelatihan Document Control and Filing System menjadi sangat relevan dan wajib untuk diikuti oleh perusahaan. Pelatihan ini tidak hanya membantu meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip secara profesional, tetapi juga memastikan semua dokumen penting perusahaan dapat diakses dengan cepat dan efisien saat dibutuhkan. Dengan pengelolaan arsip yang baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan dokumen, dan mendukung pencapaian tujuan bisnis secara lebih optimal.
Tujuan Pembinaan
Dengan Mengikuti pelatihan Document Control And Filling System, peserta akan memiliki kompetensi:
- Peserta pelatihan mampu memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
- Peserta pelatihan mampu memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip.
- Peserta pelatihan mampu menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.
Metode Pembinaan
Pembinaan dilakukan dengan skema yaitu Offline Training dengan mengulas materi dengan bahan modul, diskusi bersama, dan praktik.
Materi Pembinaan
- Ruang lingkup document control dan filing system
- Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
- Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
- Implementasi DocumentManagement System (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
- Distribusi & Disposisi Dokumen
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
- Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip
Persyaratan
Peserta pelatihan wajib melampirkan berkas persyaratan sebagai berikut:
- Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Scan Ijazah
- Scan Pas Foto dengan baju berkerah (Background Merah)
- Scan Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan
- Scan CV terbaru
Jadwal Bulanan Arsa Training
BULAN | TANGGAL PELAKSANAAN |
Batch Agustus | 07 - 08 Agustus |
Batch September | 24 - 25 September |
Batch Oktober | 29 - 30 Oktober |
Batch November | 06 - 07 November |
Batch Desember | 17 - 18 Desember |
Instruktur Pembinaan
Instruktur pembinaan ini berasal dari tenaga ahli sebagai berikut :
- Tenaga ahli di bidang Manajemen Intelijen Dan Investigasi
Rundown
Pembinaan ini dilaksanakan selama 2 hari dengan susunan acara sebagai berikut :
Hari ke 1
08.00 - 08.15 | Registrasi dan Presensi |
08.15 - 08.20 | Pembukaan |
08.20 - 10.00 | Penyampaian Materi Pelatihan |
10.00 - 10.15 | Coffee Break |
10.15 - 12.00 | Penyampaian Materi Pelatihan |
12.00 - 13.00 | Istirahat/Sholat/Makan |
13.00 - 15.00 | Penyampaian Materi Pelatihan |
15.00 - 15.15 | Coffee Break |
15.15 - 16.00 | Penyampaian Materi Pelatihan |
Hari ke 2
08.00 - 08.15 | Registrasi dan Presensi |
08.15 - 08.20 | Pembukaan |
08.20 - 10.00 | Penyampaian Materi Pelatihan |
10.00 - 10.15 | Coffee Break |
10.15 - 12.00 | Penyampaian Materi Pelatihan |
12.00 - 13.00 | Istirahat/Sholat/Makan |
13.00 - 15.00 | Penyampaian Materi Pelatihan |
15.00 - 15.15 | Coffee Break |
15.15 - 16.00 | Penyampaian Materi Pelatihan |
*Rundown di atas untuk referensi jalanya pelatihan. Rundown bisa berubah sesuai dengan situasi dan kondisi saat hari pelatihan