• Senin - Jumat: 08.00 - 16.30
  • 0851 7327 0218
  • admin@arsatraining.com
Document Control And Filling System

Offline Training Document Control And Filling System

Upskill Training By Arsa

daftarDurasi : 2 hari
daftarMetode : Offline Training
daftar
Jadwal Almost Running

17 - 18 Juli 2025 | 7 - 8 Agustus 2025

Fasilitas dan Benefit Training di Arsa:
  • Sertifikat Arsa
  • Modul Pelatihan
  • Training Kit
  • Souvenir Eksklusif
  • Transport Lokal
  • Free Lunch & Coffee Break
Fasilitas dan Benefit Training di Arsa:
  • Sertifikat Arsa
  • Modul Pelatihan
  • Training Kit
  • Souvenir Eksklusif
  • Transport Lokal
  • Free Lunch & Coffee Break

Deskripsi Pembinaan

Setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal penting terkait catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi juga bentuk tanggung jawab kerja yang harus selalu tertata, terorganisir, dan terjaga keberadaannya demi mendukung operasional dan transparansi perusahaan.

Namun, pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, terutama dalam jumlah besar dan beragam, tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Tantangan ini mencakup penyimpanan yang aman, pencarian yang efisien, serta pelacakan perubahan pada dokumen. Oleh karena itu, dibutuhkan solusi modern seperti aplikasi document control, yang dapat mempermudah pengelolaan dengan memastikan histori atau riwayat suatu dokumen tercatat dengan baik. Hal ini menjadi sangat penting terutama untuk dokumen-dokumen strategis seperti Standard Operating Procedure (SOP), inventaris, dokumen tender, dokumen kontrak, dan dokumen penting lainnya.

Pentingnya pengelolaan dokumen yang terstruktur membuat pelatihan Document Control and Filing System menjadi sangat relevan dan wajib untuk diikuti oleh perusahaan. Pelatihan ini tidak hanya membantu meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip secara profesional, tetapi juga memastikan semua dokumen penting perusahaan dapat diakses dengan cepat dan efisien saat dibutuhkan. Dengan pengelolaan arsip yang baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan dokumen, dan mendukung pencapaian tujuan bisnis secara lebih optimal.

Tujuan Pembinaan

Dengan Mengikuti pelatihan Document Control And Filling System, peserta akan memiliki kompetensi:

  1. Peserta pelatihan mampu memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
  2. Peserta pelatihan mampu memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip.
  3. Peserta pelatihan mampu menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

Metode Pembinaan

Pembinaan dilakukan dengan skema yaitu Offline Training dengan mengulas materi dengan bahan modul, diskusi bersama, dan praktik.

Materi Pembinaan

  1. Ruang lingkup document control dan filing system
  2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
  3. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
  4. Implementasi DocumentManagement System (DMS)
  5. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
  6. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
  7. Distribusi  & Disposisi Dokumen
  8. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
  9. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

Persyaratan

Peserta pelatihan wajib melampirkan berkas persyaratan sebagai berikut:

  1. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  2. Scan Ijazah
  3. Scan Pas Foto dengan baju berkerah (Background Merah)
  4. Scan Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan
  5. Scan CV terbaru

Jadwal Bulanan Arsa Training

BULANTANGGAL PELAKSANAAN
Batch Agustus07 - 08 Agustus
Batch September24 - 25 September
Batch Oktober29 - 30 Oktober
Batch November06 - 07 November
Batch Desember17 - 18 Desember

Instruktur Pembinaan

Instruktur pembinaan ini berasal dari tenaga ahli sebagai berikut :

  1. Tenaga ahli di bidang Manajemen Intelijen Dan Investigasi

Rundown

Pembinaan ini dilaksanakan selama 2 hari dengan susunan acara sebagai berikut :

Hari ke 1

08.00 - 08.15Registrasi dan Presensi
08.15 - 08.20Pembukaan
08.20 - 10.00Penyampaian Materi Pelatihan
10.00 - 10.15Coffee Break
10.15 - 12.00Penyampaian Materi Pelatihan
12.00 - 13.00Istirahat/Sholat/Makan
13.00 - 15.00Penyampaian Materi Pelatihan
15.00 - 15.15Coffee Break
15.15 - 16.00Penyampaian Materi Pelatihan

Hari ke 2

08.00 - 08.15Registrasi dan Presensi
08.15 - 08.20Pembukaan
08.20 - 10.00Penyampaian Materi Pelatihan
10.00 - 10.15Coffee Break
10.15 - 12.00Penyampaian Materi Pelatihan
12.00 - 13.00Istirahat/Sholat/Makan
13.00 - 15.00Penyampaian Materi Pelatihan
15.00 - 15.15Coffee Break
15.15 - 16.00Penyampaian Materi Pelatihan

*Rundown di atas untuk referensi jalanya pelatihan. Rundown bisa berubah sesuai dengan situasi dan kondisi saat hari pelatihan

Bergabunglah Bersama 1000+ Alumni Lainnya!

Halo! Ada pertanyaan?

Silahkan hubungi nomor di bawah ini..

Admin Pelatihan Arsa
Customer SolutionAdmin Pelatihan Arsa
+6285173270218
×
Butuh Bantuan?